La gestione degli incassi e dei pagamenti può determinare il successo o il fallimento di un’attività, sia d’azienda che come libero professionista. No, non è un’affermazione esagerata.
Infatti, non dedicare abbastanza attenzione alla gestione delle entrate (incassi) e delel uscite (pagamenti) ti può portare ad avere una carenza di liquidità, quindi, in parole povere, di denaro spendibile. E come, a questo punto, potresti sostenere le spese essenziali per garantire la continuità dell’attività, come l’acquisto delle materie prime o la retribuzione dei dipendenti? Come riusciresti ad affrontare eventuali imprevisti?
Da queste considerazioni, è chiaro che la gestione di incassi e pagamenti riguarda le attività di ogni dimensione e tipo, dalla società per azioni fino alla ditta individuale.
Come gestire al meglio incassi e pagamenti? La parola d’ordine è controllo. Noi, in questa guida, ti aiuteremo ad averlo.
Partiremo da alcune definizioni, essenziali per capire il complesso mondo che ruota attorno al mondo dei pagamenti, come quella di cash flow (flussi di cassa).
Poi ti accompagneremo alla scoperta dei metodi di pagamento, che probabilmente utilizzi quotidianamente, ma che forse non conosci a fondo; capire come funziona ogni metodo di pagamento ti aiuterà a stabilire quali sono quelli più funzionali alle esigenze della tua attività.
Successivamente, vedremo come monitorare e gestire i flussi di cassa in entrata e in uscita utilizzando lo scadenzario, la prima nota e la riconciliazione bancaria. Tutti questi strumenti possono essere inclusi in un software di gestione incassi e pagamenti.
Infine, ti daremo alcuni consigli per farti pagare dai clienti entro le scadenze prefissate. In questo modo, ridurrai il rischio di ricevere pagamenti in ritardo, un problema che può mettere in difficoltà anche l’azienda più consolidata.
Gli argomenti sono tanti, quindi forza, iniziamo!
Gestire incassi e pagamenti: perché e come si fa
3 motivi che dimostrano perché è importante gestire in modo organizzato incassi e pagamenti e 3 punti da cui partire: scoprili ora.
Vai al capitoloStrumenti di pagamento: quali sono e quali scegliere per la tua attività
Contanti, Bonifico, Ri.Ba, Addebito Sepa, Mav e Carte di credito e debito: scopri caratteristiche e funzionamento dei metodi di pagamento, per scegliere quelli che meglio soddisfano le esigenze della tua attività.
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La prima nota è un documento indispensabile per tenere i conti in ordine, monitorando entrate e uscite. Scopri cos’è e come si compila.
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Non hai ricevuto un pagamento entro i tempi stabiliti o hai fatture insolute? Non temere, può capitare. Il sollecito di pagamento ti aiuta ad affrontare questi inconvenienti: ecco come funziona.
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